Privacy Policy
Titolare del trattamento
VAM Investments Group S.p.A.
Via Manzoni 3, Milano
info@vaminvestments.com
+39 02 841 388 00
Dati trattati
- Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita)
- Contatti (e-mail, telefono)
- Dati fiscali e contabili
- Dati bancari e di investimento
Durata del trattamento
- Di norma, conserviamo i dati per 10 anni
- In alcuni casi (es. contatti non contrattualizzati), per 5 anni
Finalità
- Adempiere a obblighi contabili e fiscali
- Gestire gli investimenti
- Rispettare obblighi di legge (es. antiriciclaggio)
- Offrire servizi tramite la piattaforma online
- Coltivare il rapporto con key stakeholders (business development)
Basi giuridiche
- Obblighi di legge (in materia fiscale, contabile, antiriciclaggio e privacy)
- Contratto o misure precontrattuali (per consentire gli investimenti)
- Legittimo interesse (per coltivare rapporti commerciali con key stakeholders)
Destinatari
- Professionisti fiscali e legali
- Fornitori di servizi IT (es. Microsoft, hosting provider)
- Autorità pubbliche (Agenzia delle Entrate, UIF)
Trasferimenti
- I dati trattati mediante fornitori di servizi informatici possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework EU-US e di Clausole Contrattuali Standard.
Diritti degli interessati
Accesso ai dati
L’interessato ha il diritto di essere informato sull’eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano e di ottenere le seguenti informazioni: l’origine dei dati; le categorie dei dati oggetto di trattamento; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; le finalità del trattamento; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le relative logiche applicate; il periodo di conservazione dei dati.
Rettifica
Qualora i Suoi dati personali risultassero inesatti, non aggiornati o incompleti, Le è riconosciuto il diritto di richiederne la rettifica e/o l’integrazione, con facoltà di esigere che il Titolare del trattamento provveda a notificare tale rettifica ai destinatari cui i dati siano stati precedentemente comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo manifestamente sproporzionato.
Cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e, in ogni caso, nelle seguenti circostanze: qualora i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; qualora l’interessato revochi il consenso su cui si basa il trattamento e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento; qualora l’interessato si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente da parte del titolare del trattamento; qualora i dati personali siano stati trattati illecitamente; qualora la cancellazione sia necessaria per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento. L’interessato ha il diritto di ottenere che il titolare del trattamento comunichi l’avvenuta cancellazione degli stessi a eventuali destinatari dei dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Opposizione
Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali basato su un interesse legittimo del titolare. In tal caso, smetteremo di trattare i suoi dati, salvo che dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione a fini di marketing: in tal caso, i suoi dati non saranno più trattati per tali finalità.
Portabilità
Qualora il trattamento dei dati si fondi sul Suo consenso o risulti necessario all’esecuzione di un contratto, e venga effettuato attraverso strumenti automatizzati, Le è riconosciuto il diritto di ricevere i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ovvero di richiederne la trasmissione ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
Limitazione
Le è riconosciuto il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati qualora: Lei contesti l’esattezza degli stessi, per il periodo necessario alla verifica; il trattamento sia illecito ma Lei non desideri che i dati vengano cancellati; il titolare non ne abbia più necessità ma Lei intenda conservarli per esercitare un diritto in sede giudiziaria; Lei si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica della prevalenza dell’interesse del titolare. Le è altresì riconosciuto il diritto che il titolare comunichi tale limitazione ad eventuali destinatari dei dati, salvo che ciò risulti impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti, può scrivere a info@vaminvestments.com
In caso Lei ritenga violati i Suoi diritti, può depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Approfondimenti
Può cliccare sui seguenti link per approfondire ciascuna categoria di trattamento di dati che effettuiamo.
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments tratta dati personali dei propri clienti / investitori e fornitori nell’ambito delle attività di gestione delle fatture elettroniche attive e passive e tenuta della contabilità aziendale contenente dati personali (registri IVA, libro giornale, libro inventari, libro delle scritture ausiliarie). |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
Possiamo comunicare i dati alle seguenti categorie di destinatari:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | Le fatture e i dati di natura contabile che transitano per mezzo email (Microsoft Exchange) possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento negli Stati Uniti verso l’importatore Microsoft è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US ottenuta da Microsoft e oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati di natura amministrativa vengono conservati per 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere al mandato ricevuto per la collocazione degli investimenti. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments tratta i dati personali degli investitori per finalità amministrative, in particolare per la raccolta e la gestione degli investimenti. Le attività includono: registrazione anagrafica, gestione del database investitori, gestione di versamenti e pagamenti delle Management Fees e comunicazione con i clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono). |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
Possiamo comunicare i dati alle seguenti categorie di destinatari:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati che transitano per mezzo email (Microsoft Exchange) possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento negli Stati Uniti verso l’importatore Microsoft è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US ottenuta da Microsoft e oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati di natura amministrativa vengono conservati per 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere al mandato ricevuto per la collocazione degli investimenti. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments si rivolge esclusivamente a investitori professionali nell’ambito della propria attività istituzionale. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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DIRITTO DI OPPOSIZIONE | Gli interessati che non vogliono far parte del nostro database possono scrivere a info@vaminvestments.com. |
A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati trattati possono essere trasferiti nel Regno Unito, Paese verso il quale la Commissione Europea ha rilasciato una decisione di adeguatezza. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | Questi dati vengono conservati per 5 anni dall’ultimo contatto significativo. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | L’interessato può opporsi senza conseguenze al trattamento di questi dati. Se è già un investitore di VAM, continuerà a ricevere comunicazioni di servizio relative agli investimenti attivi. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | Il titolare, in qualità di società di private equity, è obbligato al trattamento di alcuni dati personali degli investitori per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
Possiamo comunicare i dati alle seguenti categorie di destinatari:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | Non trasferiamo questi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati sono conservati per 10 anni ai sensi dell’art. 31 D.Lgs. 231/2007. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere al mandato ricevuto per la collocazione degli investimenti. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | Il titolare ha sviluppato un portale accessibile online dai propri clienti/investitori, che consente loro di monitorare lo stato dei propri investimenti e partecipare alle consultazioni relative alle società presso cui sono investiti. Il portale è accessibile anche dal personale interno a VAM Investments, che può monitorare lo stato di tutti gli investimenti gestiti e i dati dei relativi investitori, le fatture emesse per il pagamento delle fee, i dati, anche di natura personale, presenti nelle visure camerali. Tramite il portale, è inoltre possibile inviare e ricevere documenti sottoscritti relativi alle consultazioni e alle votazioni in assemblea societaria. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | Alcuni subfornitori del fornitore del servizio di hosting Hostinger, come Amazon AWS o Google Cloud, potrebbero operare trasferimenti di dati negli Stati Uniti. Questi trasferimenti sono legittimati dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US ottenuta dagli importatori e oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati di natura amministrativa relativi ad investimenti ed investitori vengono conservati per 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può adempiere al mandato ricevuto per la collocazione degli investimenti. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | Sul proprio sito web, VAM mette a disposizione degli utenti un form di contatto per l’invio di richieste, raccogliendo alcuni dati personali. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati trasferiti a mezzo email (Microsoft Exchange) possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento negli Stati Uniti verso l’importatore Microsoft è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US ottenuta da Microsoft e oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati raccolti mediante il form di contatto vengono conservati soltanto per la durata necessaria a rispondere alla richieste dell’utente. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è facoltativa. In mancanza di comunicazione, VAM non potrà utilizzarli per rispondere alle richieste. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments invia tramite la sua newsletter comunicazioni informative via email riguardanti il Private Equity e le proprie attività. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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DIRITTO DI OPPOSIZIONE | Gli interessati che non vogliono far parte del nostro database e non vogliono ricevere newsletter, possono disiscriversi mediante il link messo a disposizione in ciascuna comunicazione o scrivere a info@vaminvestments.com. |
A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
Non comunichiamo dati ad altri destinatari. |
TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati trattati mediante servizi informatici possono essere trasferiti negli Stati Uniti e nel Regno Unito. Il trasferimento negli Stati Uniti verso gli importatori Microsoft e The Rocket Science Group è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. Il trasferimento di dati verso il Regno Unito avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | La durata del trattamento corrisponde a quella di iscrizione alla newsletter. Ciascun interessato può disiscriversi in qualsiasi momento, mediante il link messo a disposizione in ciascuna comunicazione. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è facoltativa e non incide su altri rapporti fra l’interessato e VAM Investments. In mancanza della comunicazione di questi dati, VAM Investments non potrà inviare newsletter. |
Se è un nostro fornitore, o vuole lavorare con noi, può consultare i seguenti trattamenti.
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments tratta dati personali dei fornitori nell’ambito delle attività amministrative e di gestione dei contratti. In particolare, svolge le seguenti attività: registrazione delle anagrafiche; gestione del database dei fornitori; gestione/archiviazione delle fatture emesse dai fornitori e gestione dei pagamenti; gestione delle comunicazioni con i fornitori tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono); gestione degli adempimenti privacy. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
Possiamo comunicare i dati alle seguenti categorie di destinatari:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati personali dei fornitori possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento negli Stati Uniti verso fornitori di servizi informatici è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US e dalla presenza di Clausole Contrattuali Standard all’interno dei contratti stipulati con i fornitori. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati di natura amministrativa vengono conservati per 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c. I dati necessari agli adempimenti privacy vengono conservati sin quando il fornitore mantiene il ruolo di responsabile del trattamento per conto di VAM Investments. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | La comunicazione dei dati è obbligatoria. In mancanza dei dati personali richiesti, VAM non può dare esecuzione ai rapporti contrattuali con i fornitori. |
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO | VAM Investments raccoglie, esamina e confronta i curriculum vitae e le candidature all’assunzione dei vari candidati e annota le informazioni raccolte in sede di colloqui, a fini di ricerca ed assunzione di nuovi dipendenti o tirocinanti. |
QUALI DATI TRATTIAMO |
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PER QUALI FINALITÁ |
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QUALI BASI GIURIDICHE CI PERMETTONO DI TRATTARE QUESTI DATI |
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A CHI COMUNICHIAMO I DATI | Possiamo comunicare i dati ai seguenti responsabili del trattamento:
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TRASFERIAMO I DATI IN PAESI TERZI? | I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento negli Stati Uniti verso l’importatore Microsoft è legittimato dalla certificazione Data Privacy Framework EU-US, oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione UE. |
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI | I dati dei candidati possono essere conservati per 12 mesi. |
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE | Il trattamento di dati è obbligatorio affinché sia possibile valutare le candidature all’assunzione. |